☺♣SI EJECUTA UNA CONSULTA EN SEGUNDO PLANO, PUEDE UTILIZAR MICROSOFT EXCEL MIENTRAS SE EJECUTA LA CONSULTA.○♦
1.Haga clic en una celda del rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.) y, a continuación, en Propiedades del rango de datos en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Datos externos.
2.Active la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano para ejecutar la consulta en segundo plano o desactívela para esperar mientras se ejecuta.
☻Notas:◘
Detener una consulta Para que deje de ejecutarse una consulta cuando la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano esté desactivada, presione ESC.
Detener la actualización en segundo plano. Para detener una consulta que se esté ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el icono Actualización en segundo plano en la barra de estado (barra de estado: barra horizontal en la parte inferior de la pantalla que muestra información sobre la condición actual del programa como el estado de los elementos en la ventana, el progreso de la tarea actual o la información acerca del elemento seleccionado.) para que aparezca el cuadro de diálogo Estado de actualización de los datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.
•○◙PERSONALIZAR UNA CONSULTA DE PARÁMETROS♣•
Las consultas de parámetros deben crearse con Microsoft Query. Para obtener más información acerca de la creación de consultas de parámetros, consulte la Ayuda de Microsoft Query.
Cambiar el mensaje personalizado de una consulta de parámetros Utilizar datos de una celda como valor de parámetro Utilizar un valor de parámetro constante en una consulta.
Bueno ahora si, como pueden ver ya tenemos la lista, ahora tenemos dos opciones, si es una simple lista, simplemente podemos utilizar estos botones: como pueden ver el primer botón desde la izquierda pone la A arriba y la Z abajo, eso significa que los ordenara ascendentemente y el otro botón ordenara los datos descendentemente. Ahora pasamos a ordenar los datos, y como podemos ver en la imagen de abajo la columna de la izquierda están ordenada ascendentemente y la de la derecha ascendentemente.
Bueno como antes lo mencione tenemos otro método más complejo, seleccionamos todas las columnas o el rango de columna que queramos ordenar, y luego vamos a Datos > Ordenar…
Se abrirá un formulario y nos saldrán las columnas que seleccion
veamos y en que orden la queremos acomodar. También nos preguntara si el rango de datos tiene encabezamiento. ¿Qué es esto? Simplemente se refiere si a las columnas que utilizamos la primera de todas no es un valor que queramos ordenar, por ejemplo que en 1A diga “Nombre” y luego 2A
para abajo empieza a mostrar los nombres.
Este ordenamiento de datos sirve para todos los datos, desde palabras, letras a números.
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